实现会计电算化后应该设置哪些会计岗位
会计电算化涉及多个流程岗位一般可分为以下六个基本岗位。
—、电算主管电算主管岗位主要负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会 计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理工作经验。电算化主管可由会 计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。
二、 软件操作按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工 作,负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据,按权限进行相应会计数据处理, 输出记账凭证、会计账簿、报表。负责输入会计数据的正确性验核,发现故障应 及时向系统管理员报告。
此岗位要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初 级知识培训水平,可根据权限由会计人员或出纳人员担任,各单位应鼓励基本会 计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
三、 审核记账本岗位负责对输人计算机的会计数据记账凭证和原始凭证等进行审核, 以保证凭证的合法性、正确性和完整性,操作会计软件登记机内账簿,对打印输 出的账簿和报表进行确认。
本岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化 初级知识培训水平,可由主管会计兼任。此岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训水平,可 由主管会计担任。该岗位不得由出纳人员兼任,也不得审核自己输入的凭证。
四、数据分析本岗位负责对计算机内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识, 达到会计电算化中级知识培训水平。
采用大型、小型计算机和计算机网络会计软 件的单位,可设立此岗位,本岗位也可由主管会计兼任。
五、 电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行,审查电算化系统各类人员工作岗 位的设置是否合理,对系统问题或隐患及时向会计主管反映并提出处理意见,防 止利用计算机进行舞弊。
采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位,可设立 此岗位。此岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水 平,可由会计稽核人员兼任。
六、 会计档案资料保管员本岗位负责存档数据软盘光盘、程序软盘光盘、输出的账表、凭 证和各种会计档案资料的保管工作,做好软盘光盘、数据及资料的安全保 密工作。
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