公文写作技巧,希望对初入党政机关,从事文字工作的人有一定帮助
第一点经验:言简意赅,切忌繁复冗杂。机关公文讲求精炼,简单说就是一句话能说清的事情坚决不用两句话,要始终树立用最精炼的语言表达最完整的意思的观念。在措辞时,要尽量少用“的、地、了”等词语,力求文章简洁清爽。
第二点经验:表意准确,切忌模棱两可。机关公文讲求精准,特别是敏感事情和重点内容,如时间、地点、注意事项等,决不可出现模棱两可的情况,使用词语时,要认真斟酌,不可随意,做到没有歧义,表达准确。
第三点经验:注重校对,切忌错误百出。机关公文,代表了一级机关对待事情的态度,在拟制红头文件和领导讲话时,切忌出现错情,公文成稿后要认真核对,我个人的经验是自己核对至少2遍以上再请同事帮忙核对一遍,要去除公文格式、标点符号、错别字等错误,确保语言通顺、标点准确、格式标准。
第四点经验:举证有力,切忌假大空虚。可能很多人把机关公文比作以前的八股文,其实不然,一篇真正优秀的机关公文,往往需要协调多方资料,点灯熬夜,费劲心血。对于初接触机关公文的人来说,还有一点需要注意的是,举证必须要有根据,引用各类数据必须反复校对,引经据典必须准确无误,避免整篇文章假大空虚,言之无物,更要避免随性而为,毫无根据。
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