告知一般怎么用

告知一般分为是书面告知或者是口头告知。口头告知通常只需当面通知被告知人即可,口头告可以通过电话,邮箱等方式作出。书面告知一般是通过告知函的方式来作出,一般司法,行政机关对行为人作出的告知往往是书面告知,单位的事任免也采用书面告知。

一般而言,告知这个词语一般用的是在比较正规的场合,需简洁明了,内容容易理解。

当草拟告知函时,应开门见山,直奔主题。要使用平和、礼貌、诚恳的语言来进行拟写告知函。

告知函的标题通常由发文机关,事由,文种构成。告知函采用书面形式,可以手写亦可打印。

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