关于中国书信礼仪有哪些讲究
随着通讯技术的不断发展,现在已经很少见到书信了。书信是这个行业的领导者,事实上,书信还未被淘汰,许多不方便直接陈述的事情,都可以由它来代替,书信仍是有不可代替的价值。那么,中国书信礼仪有哪些讲究呢?一起来中国礼仪文化中看看。
一、前文:包括称谓语、提称语、启事敬辞、起首应酬话。
1、称谓语:寄信人在书信的开端对受信人的称呼,即为称谓语。称谓语要切合收信人与寄信人双方的关系,是信函中最重要的地方,既不可省,更不能错用。如“父亲大人”、“意公吾师”。
2、提称语:紧接在称谓语下,是表示对受信人的礼貌,以及请求查阅的意思,又称敬称语或知照敬辞。如“膝下”、“尊前”。
3、启事敬辞:紧接在提称语下,作为正文的发语辞,现多不用。如“敬禀者”、“敬启者”。
4、起首应酬语:应切合受信人与寄信人之间的关系及情景,表现出真挚的情感,恰当生动。如“叩别慈颜,时保孺慕”。
二、正文:是书信的主旨所在,不能轻忽草率,凡叙事、论理、说情,必须文字通顺,层次分明,具体扼要地将自己的感情、思想、意见表达与对方知悉,才算达到写信的目的。
若信件内容含糊其辞,不知所云,则易让人发生误解。
三、后文:包括结尾应酬语、结尾敬辞、署名、署名之敬辞、日期等。
1、结尾应酬语:这是书信结尾的应酬话,不外含有候覆、盼祷、致歉、保重之类的话。套用这些语句时,应适合受信人与寄信人之间的关系。运用得宜,可增添书信的力量,不当套用,不免贻笑大方。
2、结尾敬辞:作为结束上文的敬辞。结尾敬辞可分为两部分,一为敬语,如“肃此”、“谨此”、“端此”、“草此”之类,敬语如用来申诉自己的情意,对信中已表示过的事作个综合收尾时,称为“申悃语”,如请对方收鉴,与申悃语具有连带关系,并可连起来用的敬语则称为“请鉴语”。一为请安语,如对父母,用“敬请福安”、“跪请金安”;对亲友长辈或长官,用“敬请崇安”、“只请钧安”,对师长,用“敬请道安”、“敬叩铎安”;对平辈,用“顺颂时祺”、“只颂台安”等。
3、署名:书信在正文写完之后,必须在左方下端签署寄信人的姓名。在信末具名时,一般对家属及至亲好友,只写名不写姓,对普通朋友应写姓名。署名的右上角要加上自己和受信人关系的称谓,这个称谓必须和起首的称谓相呼应,如对父母,用“儿”、“女”,对长辈用“晚”,对平辈用“弟”、“妹”,对晚辈儿女用“父”、“母”、“愚”等。
4、署名下敬辞:在署名下须再加敬辞,如对尊长,用“顶礼”、“作礼”、“敬禀”;对长官用“敬呈”、“敬上”;对老师用“敬叩”、“敬上”;对平辈用“敬启”、“谨启”、“谨上”、“合十”;对晚辈用“手书”、“手启”、“手泐”。
5、日期:在署名敬辞的右下方用略小的字体写下写信的日期,以表示书信的时效。一般仅写月日,有时年月日可全写,甚至加上时间。遇有节气或特殊日子时,亦可加写,如“端午节”、“中秋节前一日”。
6、附候语或补述语:在书信末尾另行补注,除非事实上的需要,否则宜避免之。对于内文未述及而必须补充的事情,可在署名之后,另起一行书写,称为“补述语”。“附候语”则是附笔问候的意思,也要另起一行书写。
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