新GSP药精灵首营企业资料管理如何操作?学习药精灵是如何管理企业的
企业审批管理:采购人员索取加盖公章原印章的企业资料,然后由采购人员录入基础信息,并提交进入审比流程,一般由采购经理进行一级审批,质管员进行质管资料的审核和完善,并进行确认,最后由质管理负责个审核通过,即可进行采购
供应商基础数据管理:这个包括供应商仓库验证、档案编号对比、经营范围对照、营业执照、质保协、组织机构代码证、GSP证、保健品证、食品证、医疗器械证等有效期对照,保证这些都完全一致并在有效期内。
供应商业务员管理:l一个供应商可能会有多个业务员,每个业务员的品种授权范围、授权期限可能都不一样,所以软件应该有独立的‘供应商业务员’设置模块。 l供应商为“经营企业”的销售员的品种授权,一般都是按经营许可证上的‘经营范围’进行授权的。也有个别是按‘品种授权’的。 l供应商为“生产企业”的销售员的品种授权,一般都是按‘品种授权’的。一般都存在“经营目录”。l供应商业务员的授权起止日期:采购订单必须选择供应商业务员,超期后,订单不允许审核。
供应商开户行管理:l一个供应商可能会有多个部门,部门间可能会独立核算,所以可能存在多个合法开户银行。付款时会要求企业付款到对应的银行账号内。 软件中,一个供应商允许设置多个银行账号,付款时可以按供应商要求,选择对应的银行账号付款。
供应商图片管理:供应商的图片资料一般分2类:备案资料、备案验证资料。
营业执照、组织机构代码证、药品经营许可证等资料索取后,一般只需要备案,图片储存在计算机内只是为了方便备查。 供应商的随货通行格式、印章印模资料:收货人员收货时,需要验证供应商随货通行格式、印章是否与备案资料一致。如果发现不一致,及时通知质管人员查验、索取新资料。
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