高效率工作的9种方法
1、其一,“一心二用法”。做事情肯定要专心专注,做完一件事划掉再去做第二件事,但是不影响我们在做一件事同时兼顾第二件事,如锻炼身体健走时可以听英语,做饭时可以听新闻听音频课程,跑步机上可以听音乐等等,一举多得,互相不排斥。
2、其二,“滴水成河法”。充分利用零碎时间做很多事,积沙成塔。如利用上下班时间在地铁公交车上、出差高铁飞机上、等人等车时,可以看书、写东西。举例每天记60个托福单词,三个月背5400个,每天看书25分钟,一年看书24本。到银行办手续时进门摸号排队后,马上填写银行单据,到窗口可直接办理,累计节省很多时间。
3、其三,“逆势操作法”。即避开高峰期,能节省很多时间。例如上下班高峰期堵车、黄金节假日出行旅游、过年春运高峰期买车票机票等等,除不耽误时间外,还可以节省费用。提前或推后行事,不失为一种明智之举。
4、其四,“物品定置法”。无论在办公室还是在家里,什么物品放什么位置,用完以后放回原处,可节省很多因遗忘寻找物品时间,好比工厂车间里的6S管理,分门别类,清清楚楚,电脑里的文件夹文档亦如此,有条理。
5、其五,“随时记录法”。无论上级领导交代任务还是客户朋友打来电话,重要事项马上记录,随身携带小本本小卡片,或办公桌便利贴,或手机里提醒事项、备忘录,手机APP中奇妙清单等,做完以后清理划掉,避免遗漏,“好记性不如烂笔头”,养成随时记录的好习惯。
6、其六,“番茄钟工作法”。根据自身生理和工作量划分25分钟一个“番茄”,专注做完,休息3-5分钟,再做第二个“番茄”,做完再休息,依此类推,专注做一件事,做好做完,善始善终,避免中途打乱打扰,半途而废,做好自己精力注意力管理,手机APP中有保持专注软件,可帮助大家进行时间规划管理。
7、其七,“意大利腊肠法”。即大目标大任务细分成若干个小目标小任务,分几个阶段,循序渐进,逐步完成。尤其是面对任务很重的大目标,有时人会缺乏信心,这样化整为零,分步“蚕食”,直到最终达成目标。
8、其八,“生物钟法”。做好自己的精力管理,早睡早起,利用间隙时间养足精神,养成良好的生活工作习惯,了解自己的“生物钟”,即一天当中什么时段精力最充沛,把重要的事情放在这个时段去做,方能事半功倍。同时,每周每天安排“清静时间”“封闭时间”,专注做重要的事,保持不被别人打扰打断,思考团队和自己发展重点,整理思路制定规划。
9、其九,“借力外包法”。学会整合公司内部外部资源,把那些占用大量时间、自己不擅长、不一定能好的事情外包出去,自己腾出精力做更重要更具价值的事,同时,学会利用时间管理工具手机APP、电脑软件等,能使自己的工作效率如虎添翼。
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