求文件管理的技巧
文件管理的技巧:
1、完善设备很重要,文件柜要充足,除了少数保存绝密文件的之外,尽量用玻璃门的文件柜,文件夹都用书脊上可以做标识的,找文件就可以一目了然。
2、制度、习惯很重要,只有资料管理员可以存取文件,别人不插手。有时间多整理,新文件和用过的文件及时整理。
3、所有文件分为三个大类,每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜,但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹,但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。
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