英文邮件撰写技巧
1、要有写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。称呼、开头、正文、结尾句。礼貌结束语,写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
2、其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear 全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼。
3、正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
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