快速收件派件技巧
1、派件:准备一张废弃的卡片将物品类的邮件详情单投递联全部撕下,将文件类的刮开即可,不要撕下。这样便于自己的后续操作,也便于用户签收。将撕下的物品投递联,文件按平时的派送习惯排道(派送的先后顺序),为此可避免跑行重复的线路,浪费时间。
2、区分哪些快件是机关单位大户的,哪些是住宅零散小户的。前者直接投交本人或收发室盖章,后者进行电话预约,以免家中无人,浪费投递时间。如果是机动车派送,直接将所有快件装车即可;如果是电动车,则要把后派送的快件放于整理箱的下面,先派送的快件放于上面,节省了翻找快件的时间。
3、在用户、物业允许的情况下,投交物业或其他指定的签收人,既保证了邮件的安全,又节省了投递的时间。随身携带签字笔和文件夹,随时派送随时签字,把所有签收的投递联;未投递成功邮件的单子分开放入文件夹内,便于集中录入信息。
4、收件:首先完成注册操作。填写信息生成接单二维码。发件人用手机扫一扫功能扫描二维码之后,会出现让其录入收件人和发件人信息以及寄送物品的的页面;手机录入信息之后,该订单内容就出现在软件的打印发货页面了;打印完之后,点击代理发货按钮,我打会给发件方发送所打印的快递公司和快递单号,可以跟踪物流,关注后才能收到信息。
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