接收单位行政介绍信的格式

行政介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信,介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式:

一、普通介绍信,用公文纸书写。

1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些;

2、联系单位或个人的称呼;

3、被介绍人的姓名、身份、人数;

4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望,最后写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;

5、本单位名称和写信日期,加盖公章。

二:带存根的印刷介绍信,有规定格式,使用只须填上有关内容。

1、存根部分简填,以便日后查考;

2、本文部分要填写详细些;

3、派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务;

4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

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