用什么方法保存合同纸
合同能够让签订双方在遇到某些变故的时候有证据可言,用来防患于未然。合同纸保存方法简单列举如下:
1、把合同放进专用的盒子,按顺序排列好放置。尽量单独存放,每一种类的合同放在一起,方便查找,合同在双方盖章后就具有法律效力了;
2、放在文件夹中能保持很久,防虫防潮,保存在干燥阴凉的环境下,保持一定的干湿度、氧化度,避免纸质分化。关于字迹,如果是钢笔写的,可以保存很久;
3、按着时间顺序排列保存,这样在我们查资料的时候会相对方便,找起来也比较有目的性;
4、为了避免文件合同丢失,可以将合同放置在专门的保险箱里;
5、所有的合同都应该登记电子版,既方便又能长时间保存,避免环境因素或人为因素造成的合同损毁。
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