word姓名对齐办公技巧
1、先重新复制这些名单,删除原有名单后Ctrl+V粘贴,这里点击名单右下角的“粘贴选项”,弹出菜单内点击“仅保留文本”,这样就可以清除原名单的所有格式,包括文字颜色、字号、底纹等。
2、接着鼠标拖动选中全部名单,按Ctrl+F打开查找窗口。
3、打开查找窗口后,在查找内容内输入“”,勾选“使用通配符”,接着点击“在以下项中查找”,下拉菜单内点击“当前所选内容”,这样操作后就可以查找并选中这份名单内的全部双字名字。
4、查找出全部双字名字后,点击开始菜单下的“分配对齐”按钮。
5、打开的调整宽度小窗口内把字符设置为“3”,点击“确定”。
6、这样就可以把所选中的名字全部对齐。
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