什么是会计电算化运用
所谓会计电算化,是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工 作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工做账、算账、报账,以及代替部 分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。目前,会计电算化已成 为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经 济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸 领域逐步走向现代化的作用。
发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化, 提高会计工作质量,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发 挥会计的职能作用。会计电算化代替手工记账,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过 账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机 中,只有输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。
与手工账相比,会计电算化处理账务具有查询高速自动化、数据处理一体化、信息存放磁盘化的优势。用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在 查阅时还可以归类,打印查询结果。数据一旦进人计算机系统,做账、对账、汇 总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。
在计算机方式下,除原始凭 证外,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质硬盘、软盘中,同时,可 以根据需要随时将信息打印到纸介质上。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会 计电算化所取代。
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