什么是预付账款业务的查账技巧

为了防止企业转移资金,必须对预付账款账户进行严格的审查。

第一,要审查企业预付账款内部控制制度。预付账款的总账和明细账户 的登记应由不同的职员分别登记;现金收款员不得从事预付账款的记账工作。预 付账款的形成是否经过严格的审批,是否严格按照合同规定执行,是否建立催 收货款制度,是否建立坏账损失审批制度。

第二,由于预付款业务须以合法合同为基础,因此对每一笔预付款业务,看 其是否有对应合同,查证合同上规定的预付款数额是否同预付款发生额相符,并 要对购货合同的合法性、合理性进行查证,以确定是否存在以虚假或不合理合同 串通作弊,虚列预付账款。

第三,查阅预付账款总账与明细账,看其余额是否相符,还应注意明细账中 相关摘要的叙述是否清晰,必要时可调阅相关记账凭证和原始凭证,以确定是否 存在预付账款账户所反映的经济业务超出其核算范围的情况。

查证预付账 款明细账的账龄长短及相关的记账凭证、原始凭证。如果账龄过长,则有利用 预付账款转移资金或进行其他舞弊行为的可能。

第四,查证预付账款业务关联单位,确定是否存在虚假预付账款业务,以及 预付账款余额是否正确。查证购货人库记录,看有无重复付款或将同一笔已付 清的账款在预付款和应付账款两个科目中同时挂账的情况。

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