发快递怎么处理手续
1、寄件。寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行条统一交到前台。寄件人必须登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等)。前台检查核对无误后通知快递公司收件。寄出的快递若是私人件,一定要和前台明确提出。若周末加班的同事,急需寄出快递的话,可交至门卫值班保安,由本人通知快递公司取件;值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
2、收件。公司快递,首先由前台负责快递签收。前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递。如遇周日或法假期间的来件,由大门值班保安代签接收保管,到前台上班时转交给前台通知其收件人取件。收件人请及时到前台领取快件,并需登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等),领取时需确认是否是本人(本部门)快递,然后取件人签上名字方可取件。收件人需与对方寄件人商议好,所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话,如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的,前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件人。
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