入库验收的基本内容
1、验收准备
仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容。
(1)人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人员。
(2)资料准备。收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等。
(3)器具准备。准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。
(4)货位准备。确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。
(5)设备准备。大批量商品的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。
此外,对于有些特殊商品的验收,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。
2、核对凭证
入库商品必须具备下列凭证。
① 入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证。
② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
③ 商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
核对凭证,也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的实物检验。
3、实物检验
所谓实物检验,就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。
(1)数量检验。数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤,一般在质量验收之前,由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况,数量检验分为3种形式,即计件、检斤、检尺求积。
(2)质量检验。质量检验包括外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式。仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验。
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