公开招标的组织与实施流程
受领采购任务在接到采购任务后,采购部门应组织使用人对拟采购设备进行充分的调研。
申请采购计划表在充分调研的基础上,向财务部门申请政府采购计划表,确定采购资金来源、设备清单、采购组织形式、采购执行方式、代理机构名称及计划编号等,报财政部门和上级财政管理部门审批。
签署招标代理协议,起草招标文件和选定的招标代理机构签署本次采购项目的代理协议,明确双方的权利与义务。
确认招标文件,并在指定媒体进行预公告、公告在预公告阶段,主要是征求广大潜在投标人对招标文件的公正性、科学性方面的意见。
组织开标、评标有招标代理机构组织采购人、监督人员及投标供应商等参加开标大会,然后由评标专家组成的评标委员会进行评标,确定中标候选人。
结果预公告、公告中标候选人名单由评标委员会确定后,采购人需要对中标结构进行确认,然后将评标结果在政府采购网进行结果预公告,无异议后方可进行正式公告。
签订商务及技术合同签订商务合同及技术合同时,应对产品质量、技术参数、履约时间及违约责任等进行明确的规定,切实保护合同双方的正当权利、监督双方履行义务。
供货、组织验收及付款中标供应商依据商务及技术合同的约定,在规定时间、规定地点将设备交付给采购人,然后协调生产厂家进行安装、调试等工作,再由设备生产商、中标供应商及采购人签署三方验收协议,最后完成付款,整个采购过程结束。
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