会计报表定义设定怎么处理
报表程序主要有三大系统 一是报表定义,即建立描述文件;二是报表输 出,即根据描述文件计算并打印报表、汇总表、分析表等多种报表;三是报表 维护,它是为了保证程序的正常运行而做的辅助工作。进行报表定义时,必须做好如下工作 一是要有一张空表的格式,即这 张表的表头是什么样,表的栏目有多少,栏目的名称是什么,有多少行,表尾 有什么,我们可以在屏幕上画一张空白的表格,并将其保存在一个文件里。
我 们称这个文件为报表格式文件。二是要知道这张表的每栏数据是怎么来的,可 以有两个来源 其一是从账目中取得某个科目的余额或发生额或年初数,我们 称之为取数公式;其二是从前期的报表或其他报表或本表中经过加减乘除 等计算而来,我们称之为计算公式。
把两个公式分别存在两个文件中,一 个叫取数公式文件,一个叫计算公式文件。三是要对各栏目横平竖直检 查勾稽关系进行描述,将其存在一个文件中,称之为校验公式文件。因此, 要建立一张报表,就要有报表格式、取数公式、计算公式和校验公式这样四个 文件。
因为这些文件都是描述某张报表的,故而统称为描述文件。一张报表就要有四个文件来描述它,如果要出多种报表,就要有许多描述 文件。那么,到底哪四个文件是用来描述同一个文件的?为了使这些描述文件 与实际打印的报表建立起联系,就要建立一个表格信息文件,即让操作者告诉 计算机打印哪张报表,使用哪些描述文件,这就要建立一个管理文件,我们称 之表格管理文件。
这样,进行报表定义时,就需要建立报表格式、取数公式、计算公 式、校验公式、表格管理五个文件。
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