会计对错账进行查找有什么方法
一般情况下,如果发生了错账,就要及时采取措施进行查找,要综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围,确定查找的线索,采用适当的方法予以查 错。
—、顺查法顺查法是沿着制证一过账一结账一试算的账务处理程序,从头到尾进 行的普遍检查。第一步,将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
第二 步,将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无错误。第三步, 结算各个账目的发生额及期末余额,检查有无计算错误。第四步,检查试算平衡 表上有无抄写与计算错误。这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。其优点是查 的范围大,不易遗漏,且准确性较高;缺点是工作量大,需要的时间比较长。
所 以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法, 或者主要适用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。
二、逆查法逆查法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭 证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有 关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后 检查有关记账凭证的填制是否正确。对由于某种原因造成后期产生差错的可能性 较大而采用的如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几 天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍。
三、抽查法抽查法是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账 簿记录有差错,出纳员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核 对全部内容。例如,差错数字只在角位、分位,或者只是整数百位、千位,就可 以缩小查找范围,专门查看角位、分位或者百位、千位的数字,其他的数字不必 一一检查。
四、 差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。记重账时,可从账簿记录 中查找,如果发现同一账户记录中有两个数相同并与这个差额相等,其中一个数 字可能是重记的数字。五、偶合法是在错账的查找中,经常使用的一种方法。所谓偶合法,即根据账簿记录差 错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方 法。
它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。
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