如何给EXCEL文件瘦身
职场中很多文件时间长了往往会导致文件越来越大,特别是一直沿用的一些文件,在不断的删除、粘贴、公式设置中积累了不少的数据垃圾,导致文件增大。下面来讲一下如何将EXCEL文件瘦身。
工具/原料电脑时间长的EXCEL文件方法/步骤1找一个时间长的EXCEL文档,查一下大小。
2打开后,本人把表面的数据都删掉了,打开的是一张只有表格线的空文档,但上图已经显示该文档有2M多。
3使用快捷键Ctrl+G,弹出对话框,选择“定位条件”,选择“对象”
4出现很多对象属性的垃圾数据,是不是很恐怖?在选中状态下,选择Delete键,保存,我这里另存为2文件了
5由能看出来,文件由原来的2M多,变成28K,是不是很神奇?另外一些复杂的公式也占用比较多的内存,瘦身时公式越少、设置的格式越少占用空间越少。
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