如何进行文档管理
第1,档案管理机构及职责。
公司档案工作实行二级管理。综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理。档案管理人员要严格执行公司档案管理规定。每年对二级档案管理进行一次检查验收。第2,归档制度。
凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。归档的文件资料,原则上必须是原件。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档。将涉外事务的复印件报综合管理部备案。公司对外签订的经济合同,应保留三份原件。第3,档案保管制度。
存放在防火、防潮、防虫的地方。归档资料要进行登记,编制归档目录。做好分类,保密工作。第4,档案借阅制度。
未经允许不可外借,如需外借请登记完整。
第5, 二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
传国玉玺上刻的字是
受命于天,既寿永昌。传国玉玺简称传国玺,是秦代丞相李斯奉始皇...宋英宗是个什么样的皇帝
宋英宗虽然有一定的政治才能,却因病英年早逝,享年岁,空有一番...去九寨沟翻越最高的山海拔是多少
九寨沟最高峰为嘎尔纳峰。九寨沟自然保护区地势南高北低,山谷深...要学会计最基础的考试是什么
要学会计,最基础的考试为会计证考试。会计证考试,即会计从业资...海菜粉是做什么用的
海菜粉,是从海菜植物中提取的一种物质,工艺复杂,成本高,而且...土豆敷脸有什么好处和坏处
土豆是一种富含丰富淀粉的蔬菜。而淀粉其实是人体皮肤天然的安抚...祝福病人康复的简短话
早日康复,一切顺利。人欲劳于形,百病不能成。愿你健康,平安如...餐边柜有哪些优点
装饰效果强设计精致美观的餐边柜具备了良好的装饰效果,每种风格...如何处理好日常人际关系
人际关系的真诚原则真诚是打开别人心灵的金钥匙,因为真诚的人使...为什么叶问拍起来没完没了
风之恶习,在电影圈一直就很盛。从无间道开始,很少存在警匪片里...iphonexr开机一直出现白苹果
一般是由于苹果在进入恢复模式时会显示黑苹果。在白苹果状态下,...分离定律和同源染色体分离的关系
分离定律和同源染色体分离的关系是平行关系。分离定律又称孟德尔...山东聊城哪里有蔬菜批发市场
水果批发市场位于山东省聊城市东昌府区纬四西路与经三路交叉口西...看开了释然了的句子
人生的真理,只是藏在平淡无味之中。种如是因,收如是果,一切唯...楚人谓虎为老虫讽刺了什么
楚人谓虎为老虫讽刺了那些仗着别人威势,招摇撞骗,假冒盛名吓唬...