如何高效率、省事的做好一份工作计划书?
工作计划书的核心肯定是“工作计划”。工作计划是以“工作为主题,某个时间段内的规划”。所以在写工作计划书之前一定要先想明白一个问题:未来某个时间段(周、月、年),你的工作内容都有哪些?
结合亲身实践来讲具体如何操作,我司用日事清软件进行日常管理,所以工作计划书都是基于日事清而定。
个人工作计划可定来源于团队整体工作计划的分解,因此在日事清看板上以部分为主题建立某块。比如销售组建立“销售团队”模块,行政团队建立“行政团队”模块。
每个组建立自己模块后,将团队任务分解成几条线,以某个主题建立单个看板,比如“每周分享学习”、“每周一早上九点开会”等等,然后在主题看板下建立子任务,具体到人。
各个工作人员个人的工作计划书就在自己所在模块建立,每个人都有自己的看板,将未来阶段的所有工作全部列到该看板中,然后选定日期、备注、协作同事。核心是将每个任务明确、可执行:只有明确、可执行的任务才有价值。
同时,利用日事清的日程来规划每天的日常工作:工作计划书是对未来的计划,而日程则是执行当下。
日事清的日志功能则是对未来的总结,形成“计划未来→执行当下→总结过去”的工作闭环,在提升效率的同时,更好的提升自我。
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