word办公技巧制作表格
1、文字如何着重:
首先你要将Word中的着重号请到工具栏上。随后选中文字后直接点击就可以了。打开“工具—选项”,找到“自定义功能区”。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们搜索“着重号”,选中后按下右边的“新建选项卡”,点击“添加”即可成功。
2、表格快速一分为二:
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl Shift Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、巧用Alt键:
按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可以进行精确调整,在标尺上会显示具体值。当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
4、清除拼写功能:
在使用Word的时候,有没有个别字的下方会出现波浪线的情况?有时真的会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”,然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项,点确定便完成了。
5、准确移动文本:
选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。
6、自动按序排列打印:
在打印文件时,点击“文件—打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。
7、快速去掉页眉的横线:
在利用Word插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉,可以打开“格式—边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”安钮即可。
8、奇偶页制作不同的水印:
首先,执行“文件—页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”前面的复选框,单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态,在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。
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