出差机票报销注意事项
1、首先说一下国内机票的报销凭证。在国内电子客票出票的同时,会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”的东西。它可以替代传统机票,也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下,可以向国内机票代理索取。一般情况下,三十天内都可以成功索取到行程单。
2、与国内机票不同的是,在购买国际机票时,国际机票代理会提供发票作为报销凭证。一般来说,正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票,旅客就可以报销国际机票。当然,报销者也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证(切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证)。
3、当员工休假,并且公司允许报销机票时:
借记“管理费用——福利费”, 贷记“应付职工薪酬——福利费”;
借记“应付职工薪酬——福利费, 贷记“银行存款(库存现金)”。
当员工出差需要报销机票时:
借记“管理费用——差旅费”,贷记“其他应收款”。
当客户需要进行机票报销时:
借记“管理费用——业务招待费”,贷记“银行存款(库存现金)”。
4、这里需要多提一下客户报销的税务问题。报销机票费用的客户,如果与自己企业的生产经营活动没有关系,需要征收个人所得税。如果报销费用的客户是与自己企业生产经营活动有关的,则不需要征收个人所得税。需要注意的是,客户机票费用不属于公司差旅费支出,不得在计算企业所得税时进行税前扣除。
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