投标流程及注意事项
1、公司为了取得一个项目,都是通过和需求方进行深入充分的沟通交流,取得甲方的需求信息,然后根据需求方的需求信息,协助甲方拟制招标文件,注意招投标法律法规不允许和投标方协助甲方拟制招标文件,确定是公开招标、邀标还是竞价谈判。如果是公开招标或 然邀请招标,则通过招标公司发标。
2、通过公共渠道购买标书。购买标书时注携带招标方要求带的资料,一般是公司营业执照复印件、相关资质证明、授权书和购买人身份证原件复印件。
3、买回招标文件后,进行认真分析。首先由研发部门或技术部门根据招标文件进行研究分析,评估项目的技术难度和风险,确定是否能接手这个项目。 确定接手项目后,由采购部门或商务部门核算成本,研究评分规则,交纳投标 确保证金,确定保报价策略。
4、精心做好演示PPT准备,PPT内容一般是公司简介,项目设计情况介绍,需要演示的进行精 给心准备,通过PPT专家评委一个好的印象,通过PPT为公司增分。
5、参加开标会。注意目前大部分集成项目开标会是一次报价,报完价,由招标机构组织标书审查、资质审查、剔除不合格公司。所以标书的编制一定要十分细心,严格按照招标文件的要求进行准备,稍有不审,就易形成废标,被踢出开标会。
6、注重答疑环节,无论演示PPT还是回答专家提问,尤其是涉及技术研发类的项目,一定要表现出自己的专业性,不能出现硬伤,否则专家会对你的专业能力产生怀疑,影响专家打分。
7、如果涉及二次报价,或者三次报价,切记,最后一次报价最重要,底牌往往在最后亮出,所以前面的报价没有参考价值。参加投标的要根据近期市场风向和对手情况,毛利率、融资成本、以往报价习惯等进行综合判断,为了中标,有时是要牺牲一定利益的。
8、宣布中标后,注意向招标代理机构拿回预中标通知书,待公示期后再办理其他相关手续。
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